Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Avansurile de trezorerie reprezinta sume in numerar incredintate administratorilor, patronilor sau altor persoane imputernicite de unitate (entitate) in vederea efectuarii unor plati in favoarea acesteia. Evidenta acestor sume se tine cu ajutorul contului 542 “Avansuri de trezorerie”, acesta fiind un cont de activ.
Etapele folosirii unor avansuri de trezorerie trebuie sa fie urmatoarele:
- solicitare avans de trezorerie;
-
depunerea decontului de cheltuieli;
-
restituirea avansului neconsumat sau acordarea diferentei de avans daca cheltuielile au fost mai mari.
Societatile se intampla sa aiba solduri in contul de avansuri de trezorerie nedecontate, solduri care pot aparea ca urmare a faptului ca angajatii pleaca in diferite delegatii, insa ulterior omit sa aduca decontul de cheltuieli pentru inregistrarea lui in contabilitate, astfel ca avansul acordat va ramane in sold.
Mai exista situatii in care angajatii plecati in delegatii aduc un decont de cheltuieli cu o valoare mai mica decat avansul acordat, astfel ca diferenta ramane in sold.
- Inregistrare acordare avans pentru plecarea in delegatie:
542 = 5121
- Decontarea avansului:
% = 542
625
4426
- Daca suma decontului este mai mare decat avansul primit, se achita diferenta de plata catre angajat:
542 = 5121
- Angajatul restituie diferenta nedecontata:
5121 = 542
Orice companie trebuie sa tina o evidenta foarte clara a tuturor sumelor acordate pentru fiecare angajat atunci cand acesta este trimis in delegatie, astfel incat sa se poata justifica posibilele diferente de sume existente in sold.
Atentie! Sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii si nedecontate pana la data bilantului, se evidentiaza in contul de creante in legatura cu personalul (4282 “Alte creante în legătură cu personalul”).
